Yeni bir firmayla iş yapacaksınız ya da büyük bir teklif alacaksınız diyelim. Size gönderilen e-postanın gönderici kısmında isletmeadi@gmail.com gibi ücretsiz bir uzantı mı görmek size daha çok güven verir, yoksa markanın kendi adını taşıyan info@firmaniz.com gibi kurumsal bir adres mi?
Cevap, ilk saniyeden itibaren çok net, değil mi? Web siteniz, logonuz ve kartvizitiniz markanızın dışarıya açılan yüzüdür; ancak iş yazışmalarının, tekliflerin, faturaların ve sözleşmelerin aktarıldığı e-posta adresi ise kurumsal prestijinizin yegâne temsilcisidir.
Kurumsal E-Posta Nedir?
Kurumsal e-posta, işletmenizin kendine ait alan adıyla (firmaniz.com) oluşturulan profesyonel posta kutularıdır. Sadece e-posta gönderip almanızı sağlayan bir araç değil; kurumsal ciddiyetinizi ve işinize verdiğiniz değeri karşı tarafa fısıldayan en temel imza unsurudur.
Sistemimiz sayesinde departmanlarınıza ve çalışanlarınıza özel şu net yapıları kurabiliriz:
-
info@firmaniz.com(Genel iletişim ve bilgi talepleri) -
teklif@firmaniz.com(Satış ve fiyatlandırma yazışmaları) -
muhasebe@firmaniz.com(Finansal ve faturalandırma süreçleri) -
destek@firmaniz.com(Müşteri hizmetleri ve teknik destek) -
ad.soyad@firmaniz.com(Personel bazlı özel iş hesapları)
Bu adreslerden biriyle mail attığınızda alıcı; mesajın muhatabının amatör bir birey değil, kurumsal ve köklü bir yapı olduğunu hemen anlar.
E-Posta Adresiniz Kurumsal Kimliğinizin Aynasıdır
Kusursuz tasarlanmış profesyonel bir web sitesi açabilirsiniz, harika kartvizitler bastırabilirsiniz, piyasada harika işlere imza atıyor olabilirsiniz… ancak kartvizitinizde veya web sitenizde iletişim e-postası olarak hotmail.com uzantılı bir e-posta adresi yazdığınız an, inşa ettiğiniz o profesyonel atmosfer bir anda gölgelenir.
Web sitenizle e-posta adresinizin aynı marka uzantısını paylaşması, dijital dünyadaki tüm mecralarınız arasında kusursuz bir görsel ve kurumsal bütünlük yaratır.
Her Çalışan İçin Ayrı Hesap: Düzen ve Güvenlik
Şirket içi yazışmaları ortak bir tek şifre üzerinden yürütmek büyük bir güvenlik açığıdır. Keza, farklı departmanların bağımsız iş süreçleri için aynı e-posta adresini kullanması da hem personellerin kendi departmanıyla alakalı olmayan kritik özel verilere erişmesine hem de kurumsal itibarın zedelenmesine yol açabilir. Kurumsal e-posta hizmetimiz kapsamında, her personeliniz için ve/veya her departmana özel ayrı hesaplar tanımlamanız mümkündür.
Böylece personel değişikliklerinde eski çalışanın kişisel hesaplarında kalan müşteri yazışmaları şirketinizde kalır. Müşterileriniz de muhatap olduğu departmanı direkt bilir ve iletişim hiç kopmaz.
Sağlayıcıların Baş Belası: E-Postaların “Spama” Düşmesi Nasıl Engellenir?
Piyasada bu hizmeti sunan bazı firmalar “Mailleriniz asla spama düşmez” gibi hayali garantiler verebilir. Ancak gerçekçi olmak gerekir; bir e-postanın spam kutusuna düşüp düşmeyeceği; alıcı sunucusunun o anki yoğunluğundan gönderim alışkanlıklarınıza, içerikteki kelimelerden alan adı itibarınıza, e-postanın iletilmek istendiği sunucunun güvenlik politikalarının ne kadar sıkı olduğuna kadar pek çok kritere bağlıdır.
Dürüst ve samimi bir şekilde bizim taahhüdümüz; maillerinizin alıcı sunucular tarafından güvenle karşılanmasını sağlayan üst düzey alan adı doğrulama altyapısıdır.
SPF, DKIM ve DMARC Nedir? (İsimleri Gözünüzü Korkutmasın, Arka Planda Biz Hallediyoruz)
-
SPF Kaydı: Sizin alan adınız adına hangi sunucuların mail göndermeye yetkili olduğunu tesciller.
-
DKIM: Gönderdiğiniz her mesaja dijital bir mühür ekleyerek yol üstünde değiştirilmediğini kanıtlar.
-
DMARC: Sahte maillerin sizin adınıza atılmasını engeller ve yetkisiz denemeleri raporlar.
Google’ın güncel gönderici kuralları artık bu doğrulamaları temel zorunluluk olarak istiyor. Biz bu teknik yapılandırmaları eksiksiz kurarak maillerinizin güvenli iletimini en baştan garantiye alıyoruz.
Güvenilir Altyapının Sağladığı Diğer Avantajlar
-
Her Cihazdan Erişim: Ofisteyken masaüstü Outlook uygulamanızda, yoldayken telefonunuzdaki mail uygulamasında ya da tarayıcıdan webmail ile her an her yerden yazışmalarınızı yönetin.
-
Toplu Maillerle Karıştırılmamalı: Günlük birebir iş yazışmalarınız ile izinli bülten/pazarlama gönderimleriniz farklı altyapılarda olmalıdır. Şirket maillerinden aynı anda binlerce kişiye spam tarzı duyuru atmak alan adınızı riske atar; bunun için bu işe yönelik yapılandırılmış doğru sistemleri kullanmanız gerekir.
-
Şık ve Sade E-Posta İmzası: İletişiminizi tamamlayan, logonuzun ve iletişim bilgilerinizin yer aldığı temiz bir imza ile her mailinizde kurumsal ağırlığınızı hissettirmek mümkün. Kurumsal kimlik detaylarınızı, farklı e-posta arayüzlerine uyum sağlayacak responsive yapıda bir şablona oturtup imzanızı harika bir uyuma kavuşturduğumuz Kurumsal Mailing Tasarım Hizmetimiz ile e-posta akışlarınızda kurumsal profesyonelliğe bir adım daha yaklaşmış olursunuz.
Ücretsiz Adresten Kurumsal E-Postaya Geçiş Çok Kolay
Sektöre yeni giriş yaptığınız için veya şimdiye dek gerekli görmediğinizden kişisel e-posta adresleri kullanmış olabilirsiniz. Ancak hiçbir şey için geç kalmadınız, doğru bir planlama ile veri kaybı yaşamadan kurumsal e-posta altyapısına geçiş yapma şansınız hep var. Edindiğiniz ‘gmail.com, hotmail.com’ uzantılı adresleri anında kapatmak veya e-posta geçmişinizle vedalaşmak zorunda değilsiniz. Planlı bir geçiş süreciyle eski müşterilerinize yeni adresinizi bildirip, tüm trafiği güvenle kurumsal altyapıya taşıyabiliriz.
Kocaeli Kurumsal E-Posta Çözümleri İçin Yanınızdayız
P2P Tanıtım ailesi olarak; Kocaeli ve İzmit bölgesi başta olmak üzere Türkiye genelinde işletmelerin alan adlarına özel, tam donanımlı ve güvenli kurumsal e-posta sistemlerini kuruyoruz. DNS ayarlarınızdan SPF/DKIM/DMARC yapılandırmalarına kadar her adımı sizin adınıza anahtar teslim yönetiyoruz. Webmail haricindeki arayüz (Outlook, Thunderbird vb.) kurulumları için de imkânlar çerçevesinde uzaktan/yerinde destek sunmaktayız.
Müşterilerinizin gözünde ilk saniyeden itibaren kusursuz bir güvenilirlik inşa etmek ve e-posta iletişimi sorunlarını geride bırakmak için P2P Tanıtım ile iletişime geçebilirsiniz.
